Kurumsal Portal & Web Tasarımı
Doğu Karadeniz Bölgesi'ndeki 38 üye belediyenin koordinasyonunu sağlayan birlik için modern bir kurumsal web sitesi ve üye belediyelere özel bulut tabanlı doküman yönetim ve dosya paylaşım portalı.
Müşteri
Doğu Karadeniz Belediyeler Birliği
Hizmetler
Zorluk & Hedef
Doğu Karadeniz Belediyeler Birliği'nin üye belediyeleriyle resmi yazışmaları, genelgeleri, faaliyet raporlarını ve eğitim dokümanlarını fiziksel veya güvensiz kanallarla paylaşması yavaşlığa ve veri kaybına yol açıyordu. Tüm üye belediyelerin kendi yetki seviyelerine göre oturum açıp, birliğin yayınladığı kritik belgelere, karar defterlerine ve eğitim içeriklerine güvenli bir şekilde erişebileceği, aynı zamanda halka açık modern bir kurumsal yüz sunacak entegre bir portala ihtiyaç vardı.
Yaklaşımımız
Kullanıcı deneyimini (UX) ön planda tutan modern, kurumsal bir tasarım dili oluşturduk. Halka açık kurumsal web sitesinin arkasına üye belediyelerin TCKN/E-posta ile giriş yapabildiği güvenli bir Doküman Yönetim Merkezi (Portal) yerleştirdik. Dosya erişim kontrol listeleri (ACL) oluşturarak her belediyenin yalnızca kendi yetki alanındaki ve birliğin ortak paylaşıma açtığı dosyalara erişmesini sağladık. Sürükle-bırak dosya yükleme, gelişmiş arama ve arşivleme özellikleriyle doküman yönetimini tamamen dijitalleştirdik.
Sonuç
38 üye belediyenin tamamı dijital portala entegre edildi. Kağıt sarfiyatı ve kargo maliyetleri %95 oranında azaltıldı. Belediye çalışanları aradıkları kararlara, genelgelere ve resmi belgelere saniyeler içinde ulaşabilir hale geldi. Güvenli dosya erişimi ve rol tabanlı yetkilendirme sistemi sayesinde veri güvenliği en üst düzeye çıkarıldı.
